Bem-vindo ao OctaBuild
A plataforma de gestão de incorporação imobiliária — visão geral, conceitos e onde começar
OctaBuild é uma plataforma SaaS para incorporadoras de médio porte, cobrindo todo o ciclo do empreendimento: do banco de terrenos à pós-obra. Ela substitui planilhas dispersas, ERPs caros (Sienge / TOTVS) e fluxos manuais por um sistema integrado com rastreabilidade fim a fim, aprovações por alçada e IA como copiloto em pontos de decisão.
Para quem é esta documentação
Usuário final (incorporadora)
Engenheiros, compradores, financeiro, gerentes de obra e diretores. Aprenda a usar cada módulo no dia a dia.
Administrador da plataforma
Gestores de TI/operação. Configurações de RBAC, alçadas, integrações e setup de novos empreendimentos.
Desenvolvedor / integrador
Times técnicos. Endpoints REST, autenticação, webhooks e integrações.
O que o OctaBuild cobre
Banco de terrenos
Pipeline de prospecção, due diligence, viabilidade financeira, aquisição (com permuta).
Empreendimento
Cadastro de blocos, tipologias e unidades. Árvore orçamentária com previsto / comprometido / realizado em tempo real.
Compras e Suprimentos
Ciclo P2P completo (Procure-to-Pay): requisição → cotação com IA → pedido → recebimento com 3-way match → conta a pagar → conciliação. Inclui contratos de empreitada com retenção, estoque/almoxarifado, suprimento de fundos e CNDs.
Comercial
Pipeline de vendas, reservas, contratos, comissões, roleta de leads.
Financeiro
Contas a pagar/receber, fluxo de caixa, conciliação bancária, retenções tributárias automáticas.
Pós-obra
Habite-se, manutenção, chamados de assistência técnica, garantias.
Diferenciais do produto
- IA copiloto em cotações: o fornecedor responde por PDF, foto, áudio ou Excel — a IA extrai os preços e monta o mapa comparativo automaticamente.
- Aprovações por alçada com callbacks automáticos: quando o diretor aprova uma cotação, o pedido de compra é criado automaticamente. Quando aprova um aditivo, o valor do contrato é atualizado. Sem trabalho manual.
- Multi-empreendimento: opere várias SPEs simultaneamente, com isolamento total por organização e visão consolidada para a equipe central.
- Auditoria imutável: todo evento crítico (RC criada, aprovada, rejeitada, recebimento divergente) gera log que não é apagado — apenas compensado.
- Score do fornecedor automático: cada recebimento alimenta médias móveis de prazo, qualidade, atendimento e conformidade — informando a próxima decisão de compra.
Como começar
Início rápido (30 min)
Setup inicial: criar organização, primeiro empreendimento, primeiros usuários.
Conceitos fundamentais
RBAC, multi-tenancy, árvore orçamentária, aprovações.
Fluxos completos
Trilhas end-to-end ilustrando o ciclo P2P, fluxo de empreitada, etc.
Suporte
- Suporte técnico: suporte@octabuild.ai
- Dúvidas comerciais: contato@octabuild.ai