Compras e Suprimentos
Ciclo P2P (Procure-to-Pay) completo com IA, 3-way match, estoque e compliance fiscal
O que é
Módulo que cobre o ciclo Procure-to-Pay completo de uma incorporadora:
Engenheiro Comprador Aprovador Almoxarife Financeiro
│ │ │ │ │
Requisição → Cotação(IA) → Decisão → Recebimento → Pagamento
↓ │
PO criada │
automaticamente │
↓
ConciliaçãoQuando usar
- Comprou material? → Pelo módulo (requisição → cotação → PO → recebimento)
- Vai contratar empreitada (alvenaria, instalação)? → Contratos de empreitada
- Precisa controlar estoque na obra? → Almoxarifado
- Gasto miúdo (broca, EPI, manutenção)? → Suprimento de fundos
- Bater extrato com pagamentos? → Conciliação bancária
Capacidades-chave
IA na cotação
Fornecedor responde por PDF, foto, áudio, Excel ou texto livre — IA extrai preços e monta mapa comparativo automaticamente. Transforma cotação que dura 5-7 dias em ciclo de 1-2 dias.
3-way match automático
Recebimento confronta PC × NF × físico. Sem divergência: pagamento liberado automaticamente. Com divergência: cria approval por alçada.
Estoque com custo médio ponderado
Entrada/saída do almoxarifado com CMP recalculado por trigger SQL. Inventário rotativo classificado por curva ABC.
Retenções LC 116 automáticas
Para empreitada, sistema calcula INSS 11%, ISS, IRRF, PIS/COFINS/CSLL conforme código de serviço. Suporta Simples Nacional.
CNDs com cron diário
Cadastra certidões do fornecedor. Cron diário reclassifica status (vigente/a vencer/vencida) e envia digest por email aos membros da org.
Score de fornecedor automático
Cada recebimento OK alimenta médias móveis (prazo / qualidade / atendimento / conformidade). Score consolidado entra no mapa comparativo da próxima cotação.
Subpáginas
Fornecedores
Cadastro, qualificação, score histórico, bloqueio comercial.
Requisição de Compra (RC)
Como o engenheiro abre uma RC, vincula ao cronograma e aciona aprovação.
Cotação com IA
O fluxo de RFQ pública: convidar fornecedores, IA extrai propostas, mapa comparativo, decidir vencedor.
Pedido de Compra (PO)
Como o PO é gerado automaticamente após aprovação da cotação. Confirmação do fornecedor.
Recebimento + 3-way
Conferência tripla: PC × NF × físico. Upload XML, fotos de divergência, aprovação automática.
Contratos de empreitada
Contrato formal com cláusulas, retenção 5%, aditivos com regra dos 25%, medições.
Estoque/Almoxarifado
Almoxarifado por obra, saldos, CMP, requisições internas, transferências, inventário ABC.
Suprimento de Fundos
Fundo fixo (caixinha) + adiantamentos eventuais com prestação de contas.
CAP e Retenções
Geração automática de contas a pagar com cálculo de retenções LC 116.
CNDs
Certidões negativas, status automático, cron diário, alerta no pagamento.
Conciliação bancária
Importar OFX/CSV, matching automático com CAP, sugestões inteligentes.
Configuração
Tolerâncias 3-way, pesos do score, taxa de oportunidade, SLAs.
Permissões
| Permissão | Escopo | Default (roles) |
|---|---|---|
compras:read | global | Todos |
compras:manage | global | proprietario, diretor |
| `compras_requisicao:read | write | delete` |
| `compras_cotacao:read | write | manage` |
| `compras_pedido:read | write | delete` |
| `compras_contrato:read | write | manage` |
| `compras_recebimento:read | write` | project |
| `compras_medicao:read | write | manage` |
| `compras_estoque:read | write | manage` |
| `compras_fundos:read | write | manage` |
| `fornecedores:read | write | manage` |
| `cnds:read | write | manage` |
| `conciliacao:read | write | manage` |
KPIs do módulo
Disponíveis em /projects/[id]/suprimentos (tab Painel):
- Saving médio: % entre o melhor preço inicial e preço final negociado
- Cycle time: dias entre RC criada e PC emitido
- Lead time: dias entre RC aprovada e entrega na obra
- % RCs emergenciais: indicador de saúde do planejamento
- % PCs com 3-way OK no 1º match: qualidade do processo
- Aderência ao baseline: realizado ÷ previsto por nó orçamentário
- Taxa de resposta de fornecedor: convidados que respondem dentro do prazo
- Acurácia da extração IA: % de campos extraídos sem correção humana
Onde acessar
Sidebar Execução → Suprimentos — hub principal por empreendimento. Outras páginas relacionadas:
Execução → EstoqueExecução → FundosSettings → Aprovações & Compras → Configuração de ComprasPainel → Aprovações(centro unificado de aprovações pendentes)